Dobre CV przepustką do pracy?

CV, czyli Curriculum Vitae (łac. bieg życia) to życiorys zawodowy-podstawowy dokument wymagany przez pracodawców w procesie rekrutacyjnym. CV jest formą Twojej zawodowej wizytówki i warto wiedzieć, jak poprawnie je skonstruować, żeby korzystnie zaprezentować się potencjalnemu pracodawcy.

Jakie są rodzaje CV?

Zależnie od stanowiska, na jakie aplikujesz, doświadczeń, które podkreślasz i kompetencji, które chcesz zaprezentować rekruterowi, możesz wykorzystać różne układy życiorysu zawodowego: chronologiczny, funkcjonalny i celowy.

Najpopularniejszy jest układ chronologiczny, uwzględniający Twoje doświadczenie, wykształcenie oraz dodatkowe umiejętności i osiągnięcia w odwróconym porządku chronologicznym (upraszczając- najświeższe informacje na górze, im starsze, tym niżej). O tym, jak napisać przykładowe CV w porządku chronologicznym przeczytasz niżej.

Układ funkcjonalny służy ukazaniu tych umiejętności, które są szczególnie istotne z punktu widzenia pracodawcy. Pozwala również na ukrycie informacji niekorzystnych, takich jak nieadekwatne do stanowiska wykształcenie czy długotrwałe przerwy w zatrudnieniu. CV funkcjonalne jest dobrym pomysłem, kiedy chcesz zmienić branżę i szukasz nowych wyzwań. Nadaje się także dla osób, które mają bogate, zróżnicowane doświadczenie lub dopiero wchodzą na rynek pracy.

Jeśli masz jasno zdefiniowny cel zawodowy oraz bogate i spójne doświadczenie, dobrym pomysłem może być zastosowanie układu celowego. Zawiera on istotne dla danego stanowiska informacje (udokumentowane szkolenia i osiągnięcia, opis predyspozycji).

CV funkcjonalne oraz CV celowe są dość podobne. Podstawową różnicą jest to, że w pierwszym przypadku skupiamy się na opisie ogólnych umiejętności i osiągnięć, natomiast w CV celowym na doświadczeniach i umiejętnościach potrzebnych na konkretne stanowisko.

Oprócz trzech podstawowych form, możesz spotkać się także z alterntywnymi formami CV: prezentacjami, nagraniami video, a nawet...puzzlami. Warto jednak pamiętać, że odbiegające od tradycyjnych formy aplikacji nadają się jedynie na niektóre stanowiska (kreatywne CV będzie dobrze odebrane w przypadku prcownika kreatywnego, a a niekoniecznie u- powiedzmy- księgowego). Niezależnie od formy, na którą się zdecydujesz, pamiętaj, że CV to dokument mający na celu przedstawienie Cię jako profesjonalnego kandydata i musisz w nim zawrzeć podstawowe informacje na swój temat. Zbyt 'przekombinowany' dokument, zamiast pomóc, może oddalić Cię od wymarzonej pracy.

Konstrukacja CV

Życiorys zawodowy składa się z określonych elementów,o których warto pamiętać. Jego wygląd powinien sprawiać dobre wrażenie na pierwszy rzut oka, w czym może pomóc przejrzysty układ. Zapomnij o nadużywaniu uwypukleń i podkreśleń, nie kombinuj z wielkością i rodzajem czcionki. Nieprzemyślany układ graficzny strony sprawia wrażenie chaosu i z pewnością nie zachęci pracodawcy do zaproszenia Cię na rozmowę kwalifikacyjną. Ogranicz się do jednej, góra dwóch czcionek i nie zapomnij o wyraźnym rozgraniczeniu elementów Twojego życiorysu, a z pewnością nie pożałujesz. Przejdźmy do podstawowych elementów tradycyjnego CV.

a) dane osobowe

Zacznij od przekazania podstawowych informacji: kim jesteś i jak można się z Tobą skontaktować (adres, telefon, e-mail). Możesz- choć nie masz obowiązku- podać datę urodzenia oraz stan cywilny. Pracodawca nie ma co prawda wymagać od Ciebie tych informacji, jednak zdarza się, że wpływają one na decyzję o zatrudnieniu danego kandydata (np. na stanowiska wymagające częstych podróży służbowych). To, czy zdecydujesz się na ich ujawnienie zależy wyłącznie od Ciebie.

b) doświadczenie

Następnym elementem jest doświadczenie zawodowe. W literaturze spotkasz się z różną kolejnością podawania danych- jedni autorzy twierdzą, że należy zacząć od stanowiska, inni uważają, że wymienianie dotychczasowych miejsc pracy warto rozpocząć od podania dat. Są jednak zgodni co do elementów, które musisz przedstawić. Data, nazwa firmy, stanowisko i pełnione obowiązki mogą zostać uzupełnione o referencje i kontakt do poprzedniego pracodawcy. Pamiętaj o odwróconej chronologii- jako pierwsze podawaj ostatnie miejsce pracy. Zastanów się też, czy warto wspominać o wszystkich aktywnościach. Wzmianka o pracy w przetwórni owoców raczej nie przyda się przy aplikacji na stanowisko doradcy kredytowego.

c) wykształcenie

Przedstaw przedział czasowy nauki, nazwę uczelni, ukończony kierunek i specjalność. W niektórych przypadkach możesz podać tytuł pracy magisterskiej, średnią ocen (w nielicznych wypadkach wymagają jej pracodawcy) oraz szczególne osiągnięcia (stypendia naukowe, nagrody). W przypadku więcej niż jednego kierunku, tak jak przy doświadczeniu, pamiętaj o odwróconej chronologii porządkowania danych.

d) dodatkowe umiejętności i osiągnięcia

Pokazując dodatkowe kompetencje, uprawnienia i sukcesy, możesz zaplusować u pracodawcy. To idealne miejsce na informację o prawie jazdy, językach obcych (określ faktyczny poziom znajomości- naciąganie informacji może w przyszłości obrócić się przeciw Tobie), umiejętności obsługi specjalistycznych programów oraz ukończonych kursach i uzyskanych przez Ciebie certyfikatach. Jeśli masz portfolio lub własną stronę internetową możesz podać link, pod którym pracodawca uzyska dostęp do Twoich prac i artykułów.

e) zainteresowania

Wymieniając zainteresowania masz szansę na mniej formalne przedstawienie swojej osoby. Nie wpłynie to co prawda na decyzję o zatrudnieniu, ale może przykujesz uwagę rekrutera, wyróżniając się na tle innych. Staraj się unikać ogólników. Lubisz filmy Tarantino? Porywa Cię gitara Hendrixa? Napisz to, zamiast zadowalać się ogólnymi hasałmi 'kino' i 'muzyka'.

f) przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji

Jednym z podstawowych błędów przy tworzeniu CV jest pominięcie klauzuli, zezwalającej na przetwarzanie danych osobowych kandydata. Wbrew pozorom, jest ona bardzo ważna- w świetle prawa, jeśli o niej zapomnisz, pracodawca nie może legalnie wykorzystać Twojego życiorysu dla potrzeb rekrutacji. Klauzula powinna znaleźć się w stopce Twojego CV i mieć następującą treść:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).

Zdjęcie

Czy musisz zamieszczać zdjęcie w CV? Teoretycznie nie ma takiej konieczności (chyba, że poprosi o to pracodawca albo ubiegasz się o stanowisko, w którym istotna jest dobra prezencja). Z jednej strony, fotografia może odwracać uwagę rekrutera od treści dokumentu i utrudniać wyłownienie kluczowych informacji. Z drugiej, dobre zdjęcie może sprawić, że Twoja aplikacja zostanie zapamiętana pośród dziesiątek innych. Jeśli już decydujesz się na dołączenie fotografii, dobrze pamiętać o kilku istotnych kwestiach. Powinna się znajdować na górze aplikacji (zdania co do położenia po prawej lub lewej stronie są podzielone), być aktualna i wyglądać profesjonalnie. Zapomnij o zdjęciach znad morza, grupówki z sobotniej imprezy u Grubego albo fotce w szaliku ulubionej drużyny. Możesz postarać się o sesję fotograficzną, a jeśli nie masz takiej możliwości, zrób zdjęcie na jednolitym tle. Wyglądaj schludnie i pamiętaj, że w ten sposób również kreujesz swój wizerunek u pracodawcy.

7 grzechów głownych, czyli jakich błędów się wystrzegać?

CV może być Twoją przepustką na rozmowę rekrutacyjną. Wiesz już, jakie są jego podstawowe formy oraz jakie informacje powinny się w nim znaleźć. Na koniec zwracam uwagę na 7 najczęstszych błędów, popełnianych przy tworzeniu życiorysu zawodowego:

1. błędy ortograficzne, gramatyczne i literówki- absolutnie niedopuszczalne w aplikacjach. Mogą zdyskwalifikować Twoją kandydaturę nawet jeśli spełniasz formalne wymagania pracodawcy.
2. nieodpowiednie zdjęcie- pisałem o tym wyżej. Jeśli już decydujesz się na fotografię, pamiętaj o przestrzeganiu podsawowych zasad.
3. naciąganie prawdy- swoje kompetencje i osiągnięcia przedstawiaj zgodnie z prawdą. Głównie dotyczy to języków obcych- pracodawca i tak zweryfikuje Twoje umiejętności podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
4. podawanie zbędnych informacji- CV to nie powieść, zamiast na ilości skup się na jakości przekazywanych informacji. Postaraj się zawrzeć je na jednej stronie A4 (maksymalnie dwóch, jeśli masz bogate doświadczenie).
5. klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych- jej brak może zaważyć o odrzuceniu nawet najlepszej aplikacji. Treść klauzuli znajdziesz w artykule.
6. chronologia- dane przedstawiaj w określonym porządku. Nie zapominaj o podawaniu dat, dla wszystkich zastosuj ten sam szablon (jeśli pisząc o praktykach podajesz 'lipiec 2011', w kolejnym miejscu pracy nie decyduj się na przedział 'VIII 2011- IX 2012').
7. nieczytelny układ- zadbaj, aby Twoje CV było przejrzyste. Wyodrębnij poszczególne elementy i pamiętaj, że rekruter średnio poświęca kilkanaście sekund na wstępną analizę aplikacji. Pierwsze wrażenie może zadecydować o tym, czy Twoja aplikacja zamiast trafić do dalszej weryfikacji, wyląduje w koszu.