List motywacyjny w pigułce

Zdarza się, że pracodawca, oprócz życiorysu oczekuje od Ciebie listu motywacyjnego. Poniżej dowiesz się, czym różnią się oba dokumenty, jak napisać poprawny list motywacyjny i czego wystrzegać się przy jego tworzeniu.

Czym różnią się list motywacyjny i CV?

Choć oba dokumenty mają na celu zaprezentowanie Cię pracodawcy jako idealnego kandydata na dane stanowisko, ich forma i treść znacznie się od siebie różnią. O ile w CV zamieszczasz obiektywne, łatwe do weryfikacji dane (przebieg edukacji i dotychczasowej kariery zawodowej, potwierdzone certyfikatami kursy i szkolenia- o tym, jak napisać życiorys zawodowy możesz przeczytać tutaj), list motywacyjny służy przedstawieniu wymykających się prostemu pomiarowi kompetencji i cech charakteru, oczekiwań oraz- oczywiście- motywacji do podjęcia przez Ciebie pracy.

O czym pamiętać?

List motywacyjny jest uzupełnieniem Twojego życiorysu. Jest od niego bardziej osobisty i swobodny. Nie oznacza to jednak, że możesz pozwolić sobie na pełną dowolność. Przy jego tworzeniu warto skorzystać z kilku prostych wskazówek.

Pracodawca powinien znaleźć w Twoim liście motywacyjnym informacje o tym kim jesteś i dlaczego warto postawić właśnie na Ciebie. Dobrze napisany list motywacyjny jest szansą na pokazanie Twojego sposobu myślenia, zapału i umiejętności komunikacyjnych. Możesz potraktować go jako specyficzną formę autoprezentacji, dzięki której wygrywasz (lub tracisz) bilet na rozmowę rekrutacyjną.

Postaraj się pisać zwięźle i na temat, nie powielaj bezmyślnie treści, które zawiera Twój życiorys. Pamiętaj o tym, aby długość Twojego listu motywacyjnego nie przekraczała jednej strony A4.

Z jakich elementów składa się list motywacyjny?

Podobnie, jak w przypadku CV, istnieją pewne ogólne zasady tworzenia listu motywacyjnego. Składa się on z danych osobowych (Twoich i osoby, do której piszesz), wstępu, rozwinięcia i zakończenia. Powiało szkołą i wypracowaniem z polskiego? Nic bardziej mylnego! Prześledźmy poszczególne elementy:

a) dane osobowe

U góry, z lewej strony, podaj swoje dane osobowe- imię, nazwisko i dane kontaktowe. Na górze po prawej napisz miejscowość i datę, a poniżej dane adresata. Staraj się unikać adresowania listu do działów firmy- najlepiej jeśli znasz imię, nazwisko i funkcję osoby, do której piszesz. Jeśli nie masz dostępu do tych danych, zawsze możesz zadzwonić do firmy i dopytać o nie.

b) wstęp

Po oczywistym zwrocie grzecznościowym (Szanowna/y Pani/e) zawrzyj informacje, na jakie stanowisko aplikujesz (podaj jego nazwę i- jeśli znasz- numer referencyjny) oraz w jaki sposób udało Ci się dotrzeć do ogłoszenia (portal rekrutacyjny, strona firmy, akademickie biuro karier itp.). Napisz gdzie i kiedy ukazała się interesująca Cię oferta.

c) rozwinięcie

To najdłuższa i najbardziej osobista część listu. Daj do zrozumienia pracodawcy, dlaczego zależy Ci na pracy właśnie u niego, zaprezentuj swoje mocne strony, podkreśl umiejętności przydatne na stanowisku, o które się starasz. Unikaj powtarzania treści zawartych w CV, zadbaj o pozytywny przekaz i kreowanie wizerunku osoby kompetentnej oraz pewnej swojej wartości.

d) zakończenie

Na koniec podziękuj rekruterowi za czas poświęcony na zapoznanie się z Twoją aplikacją oraz wyraź gotowość przybycia na rozmowę kwalifikacyjną. Nie zapomnij o podpisie!